上海畢勝2021年總結(jié)大會(huì)拉開(kāi)帷幕了
上海畢勝實(shí)業(yè)有限公司2021年年會(huì)已圓滿(mǎn)結(jié)束??傮w而言,公司年會(huì)活動(dòng)意義非常重大,向外界傳遞了我公司2021年工作成績(jī)、2022年工作規(guī)劃的信息,展示了我公司的形象、風(fēng)貌,獲得了部分客戶(hù)和供應(yīng)商的認(rèn)可和支持,推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)年會(huì)活動(dòng)的整體效果也不錯(cuò),雖然在活動(dòng)過(guò)程及活動(dòng)細(xì)節(jié)中存在一些旁枝末節(jié)的問(wèn)題,但是這些問(wèn)題所反饋出的寶貴經(jīng)驗(yàn)對(duì)于以后在大型活動(dòng)的舉辦方面更是給予了值得借鑒的重要依據(jù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視是前提,組織嚴(yán)密是保證,團(tuán)結(jié)協(xié)作是關(guān)鍵
公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視本次年會(huì)活動(dòng),總經(jīng)理多次召開(kāi)籌備會(huì)議,策劃年會(huì)方案、會(huì)場(chǎng)布置、就餐地點(diǎn)安排、人數(shù)安排等,臨近年會(huì)的前幾天趙副總親自安排并參與管理部與財(cái)務(wù)部有關(guān)年會(huì)籌劃和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的聯(lián)席會(huì),并親臨一線(xiàn)給我們做會(huì)務(wù)指導(dǎo)工作,充分體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次年會(huì)的重視。
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,我們之前完成了細(xì)致周密的年會(huì)策劃方案,包括年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、工作分工、費(fèi)用預(yù)算等,提前編擬好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、主持人串詞和其他有關(guān)事項(xiàng)(簽到、席位分布、車(chē)輛調(diào)度、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議工作人員組成、拍照及獎(jiǎng)號(hào)記錄人員確定等)。并將這些細(xì)節(jié)安排到人、負(fù)責(zé)到人。并且把整個(gè)年會(huì)活動(dòng)安排以書(shū)面形式知會(huì)每一位籌備工作人員,讓大家明白自己該干什么。在年會(huì)過(guò)程中,現(xiàn)場(chǎng)工作人員發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,從小處入手,細(xì)心觀(guān)察,善于把握細(xì)節(jié),把握好與會(huì)人員的服務(wù)需求,及時(shí)提供客人所需的計(jì)劃外服務(wù)。
具體實(shí)施期間,管理部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部通力合作,分頭工作。財(cái)務(wù)部將抽獎(jiǎng)紅包、紀(jì)念幣按策劃的獎(jiǎng)等、數(shù)量準(zhǔn)備好,管理部與采購(gòu)部不辭辛勞,連續(xù)幾天外出選購(gòu)、運(yùn)回獎(jiǎng)品,管理部還提前發(fā)出年會(huì)參會(huì)須知,通知各部門(mén)上報(bào)參會(huì)人數(shù),布置好會(huì)場(chǎng)和席位人員名單,預(yù)留參會(huì)嘉賓、客戶(hù)和供應(yīng)商席位。體現(xiàn)出團(tuán)結(jié)合作辦大事的團(tuán)隊(duì)精神。
慶典活動(dòng)結(jié)束后,管理部及時(shí)安排對(duì)年會(huì)資料進(jìn)行整理,此舉有利于對(duì)年會(huì)活動(dòng)精髓的吸收,不足之處的記錄,便于以后查找和借鑒。并將年會(huì)剩余獎(jiǎng)品物資退給商場(chǎng)、開(kāi)票結(jié)算,將年會(huì)剩余抽獎(jiǎng)紅包、紀(jì)念幣退給公司財(cái)務(wù)部并辦理相關(guān)手續(xù)。
上海畢勝的家人具有不滿(mǎn)足的的進(jìn)取精神,不斷增強(qiáng)自身的核心竟?fàn)幜?,向更高的?jì)劃目標(biāo)邁進(jìn)。公司具有的科技技術(shù),在自動(dòng)化稱(chēng)重系統(tǒng)領(lǐng)域具有*的影響力,選擇我們就是選擇優(yōu)質(zhì)與放心,我們期待您的惠顧!